個人情報の収集

個人情報を収集するときは、あらかじめ個人情報を取り扱う目的を具体的に明らかにし、当該目的の達成のために必要な範囲内で本人から収集します。

個人情報の収集

収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、収集の目的以外に利用、又は他のものに提供いたしません。

1. 本人の同意があるとき又は本人に提供するとき。
2. 法令又は条例の規定に基づくとき。
3. 出版、報道等により公にされている個人情報を利用し、又は提供することが正当であると認められるとき。
4. 個人の生命、身体又は財産の保護のため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。
5. 公社内で利用し、又は市等に提供する場合で、個人情報を利用し、又は提供することが、公社又は市等が行う事務事業の遂行に必要かつ不可欠のものであり、かつ、当該利用又は提供によって本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき。
6. 前各号に掲げるもののほか、公益上の必要その他相当な理由があると認められるとき。

個人情報の管理

• 目的を達成するために必要な範囲内でその保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
• 個人情報の漏えい、滅失、損傷及び改ざんの防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講ずるよう努めます。
• 保有する必要がなくなった個人情報は、確実に、かつ、速やかに破棄し、又は消去します。

個人情報の開示・訂正・利用停止

現に保有している個人情報について、当該個人情報の本人から開示・訂正・利用停止の申出があった場合は、本人であることを確認の上、速やかに対応します。